„Rozszerzenie dostępu online do metadanych naukowych zasobów informacyjnych Biblioteki Głównej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, poprzez retrospektywne opracowanie opisów katalogowych czasopism medycznych, wydanych w latach 1881-2012 – zadanie finansowane w ramach umowy 778/P-DUN/2019 ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego przeznaczonych na działalność upowszechniającą naukę”
Kierownik projektu: mgr Irmina Utrata, Dyrektor Biblioteki Głównej
Symbol WUM: BIBG/DUN07/19
Termin rozpoczęcia i zakończenia: od 2019-01-01 do 2019-12-31
Celem prac, zaplanowanych do realizacji we wnioskowanym zadaniu, jest rozszerzenie informacji katalogowej online o zasobach czasopism BG WUM. Planowane jest wykonanie rekordów bibliograficznych dla 2 400 woluminów czasopism, wydanych w językach kongresowych – niemieckim i angielskim, w latach1881-2012, które stanowią cenny zbiór informacji z zakresu medycyny i nauk pokrewnych. Prace katalogowe zostaną przeprowadzone w zintegrowanym systemie bibliotecznym Aleph. Opracowane rekordy, z informacją na temat zasobów biblioteki, zostaną udostępnione poprzez katalog online pod ogólnodostępnym adresem: http://aleph.wum.edu.pl. Realizacja zadania wpisuje się w systematyczny proces zwiększania zasięgu informacji katalogowej online, poprzez retrospektywne opracowanie zasobów bibliotecznych BG WUM. Wnioskowane zadanie stanowi rozszerzenie zakresu informacji katalogowej opracowywanej aktualnie w ramach dofinansowanego ze środków DUN wniosku nr 387439, na rok 2018 oraz informacji katalogowej opracowanej i udostępnionej online w ramach wniosku nr 351268, na rok 2017.
BG WUM, jako jedna z 11 bibliotek uczelni medycznych w kraju, odgrywa istotną rolę w ogólnokrajowej medycznej sieci biblioteczno-informacyjnej. Jest największą w swojej grupie pod względem liczby zbiorów i drugą, co do wielkości zasobów, biblioteką o profilu medycznym w regionie mazowieckim. Czyni to z niej jedną z ważniejszych instytucji dla osób związanych ze służbą zdrowia, zainteresowanych dostępem do fachowej literatury medycznej. W 2017 roku, odnotowano ponad 188 000 odwiedzin użytkowników, blisko 328 000 wejść na stronę www, udzielono ponad 38 000 informacji bibliotecznych, w tym ponad 19 000 informacji katalogowych. Zgodnie z zapisami Ustawy o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 r. (wraz z późniejszymi zmianami) w rozdz. 6 art. 21 pkt. 2 , Biblioteka Główna Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, jako jednostka, której organizatorem jest uczelnia wyższa, należy do grupy bibliotek naukowych. Wspierając działalność naukową i dydaktyczną WUM, zapewnia dostęp do zasobów, które są niezbędne do prowadzenia prac naukowo-badawczych i realizacji zadań w ramach kształcenia akademickiego.
Istotnym elementem procesu udostępniania materiałów naukowych i dydaktycznych, jest zapewnienie informacji o posiadanych zasobach. Podstawowym narzędziem wykorzystywanym w tym celu jest katalog online. Prowadzony w zintegrowanym systemie Aleph, katalog elektroniczny jest dostępny w dwóch lokalizacjach www ze strony BG WUM, a także z poziomu NUKAT, z którym BG WUM współpracuje od 2011 roku. Strona www BG WUM, daje możliwość korzystania z informacji katalogowej na dwa sposoby: bezpośrednio z katalogu online, znajdującego się pod publicznym adresem: http://aleph.wum.edu.pl oraz przez multiwyszukiwarkę PRIMO, dostępną pod publicznym adresem: http://primo.wum.edu.pl. Zastosowane rozwiązanie ma na celu pozyskanie możliwie największej liczby odbiorców informacji katalogowej online. Uwzględnia różne preferencje wyszukiwania informacji, a co za tym idzie, zapewnienia użytkownikom dostęp do różnorodnych narzędzi informacyjno-wyszukiwawczych: w postaci katalogu online, a także multiwyszukiwarki, której funkcjonalność zbliżona jest do funkcji najpopularniejszych wyszukiwarek internetowych, np. Google. Dzięki współpracy BG WUM z NUKAT, informacje katalogowe są również dostępne z poziomu największego katalogu centralnego w Polsce. Indeksowanie informacji z NUKAT w bazie WorldCat OCLC, czyni z katalogu online BG WUM narzędzie wyszukiwawcze o zasięgu światowym. W ramach zaplanowanych prac, przewidziano także rejestrację katalogowanego zasobu w Centralnym Katalogu Czasopism Zagranicznych Głównej Biblioteki Lekarskiej. Katalog ten stanowi unikatowe źródło informacji o dostępności zagranicznych periodyków naukowych z zakresu nauk medycznych, w polskich bibliotekach medycznych. Baza jest zasilana danymi pochodzącymi z 53 bibliotek medycznych i udostępniona publicznie pod adresem: http://opac.gbl.waw.pl/cgi-bin/wspd_cgi_ckcz.sh/wc_opac.p
Obecność katalogu biblioteki BG WUM w ww. lokalizacjach internetowych, pozwoli na szerokie wykorzystanie metadanych opisowych, przygotowanych w ramach realizacji wnioskowanego zadania, zarówno w skali kraju jak i świata. Zapewni to zwiększenie dostępu do informacji o zbiorach BG WUM, co powinno mieć bezpośrednie przełożenie na lepsze wykorzystanie opracowanego księgozbioru, większą popularyzację osiągnięć naukowych oraz intensyfikację powstawania nowych publikacji. Rozszerzenie informacji katalogowej online o zasobach czasopism BG WUM przyczyni się również do wzrostu liczby zamówień realizowanych w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych, a także wzrostu liczby zapytań składanych za pośrednictwem formularzy online dostępnych ze strony www Biblioteki i drogą tradycyjną.
Prace wykonane zostaną w BG WUM, przez wykwalifikowany zespół, z wieloletnim doświadczeniem w zakresie opracowania zbiorów bibliotecznych. Opisy katalogowe będą tworzone z zastosowaniem polskich norm i zaleceń dotyczących opisu bibliograficznego, opartych na znormalizowanych w skali międzynarodowej zasadach katalogowania ISBD(CR), a także formacie wprowadzania danych MARC 21.